建智云
新疆北方建设集团的资质台账,从 Excel 变成会提醒到期、能读扫描件、能起草标书的系统。AI 做判断,人做确认。
问题来源
新疆北方建设集团的人员、证书、项目和分公司的资质档案长期靠 Excel 和纸质件管理。证书到期要靠人记,漏掉一张就可能影响投标资格;一个人身兼多个岗位、持有多本证书,表格很难表达;每次投标都要翻半天找人找证,扫描件还要人工一条条敲进系统。
运行机制
- 输入:人员信息、证书扫描件、项目合同、分公司结构,也支持从旧系统和 Excel 批量导入。
- 机器判断:证书到期倒计时,并标出有效、临期、过期三种状态;从扫描件里识别姓名、证书类型、专业和有效期,判断该挂到哪个人名下;按投标要求从人员库里匹配符合资质门槛的人。
- 人工复核:AI 识别的结果先进入核对预览页,由人确认后才入库;标书章节初稿由人编辑定稿。
- 输出:四本可搜索、可导出的台账,到期清单,人员档案,标书章节初稿。
二期:AI 招投标
让机器每天读完公开的招采公告,抽出项目名称、预算、资格门槛、截止时间等关键字段,再和企业自己的资质库比一遍,给出”符合 / 需确认 / 不符”的初步判断。要不要投标,始终由人决定。
这一期的产品已经做出来,并在客户现场完成了演示。
它背后的账怎么记
建智云的 AI 功能不直连大模型,而是走我们自己的服务器,按次计量积分。客户电脑上不存任何模型密钥。
关键迭代
- 第二代重构时做的第一件事,是让 AI 拿着第一代的功能清单,逐条核对新代码缺了什么。
- 一条”白线”追了四个版本,直到换了测量工具才找到真正的原因。
- 开户方式从”手改配置文件”变成”粘贴一个激活码”。
下一步
在另一家建筑企业复现同样的价值。这比任何集团级的愿景都更重要。